Assistenz der Geschäftsleitung / Niederlassungsleitung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung / Niederlassungsleitung
• Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen, Kunden und Geschäftspartnern
• Eigenständige Abwicklung vertraulicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungshilfen für den Niederlassungsleiter sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Besprechungen
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisebuchung

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Idealerweise bereits Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Organisationstalent, Motivation, Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Absolute Diskretion und Loyalität

Ihre Vorteile

• Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und leistungsfähigen Unternehmen
• Herausfordernde Aufgaben in einem Team mit starkem Zusammenhalt