Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben
• Postbearbeitung für die Niederlassung
• Angebotswesen und Führung der Angebotsdatenbank
• Pflege der Raumbücher und Leistungsverzeichnisse
• Statistiken und Auswertungen in Excel und Access
• Ansprechpartner für externe Geschäftspartner und Kunden
• Mitwirken bei spannenden, strategischen Projekten
• Schnittstelle für Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Controlling
• Koordination des Schriftverkehrs
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene industrie-/bürokaufmännische Ausbildung o.Ä.
• Branchenkenntnisse im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (möglichst Streit V.1) und gängigen MS-Office-Programmen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Kundenfreundlichkeit und Kommunikationsstärke

Ihre Vorteile

• Professionelles Arbeitsumfeld in einem leistungsorientierten Team
• Herausfordernde Aufgaben in einem ständig wachsenden Unternehmen
• Freiheit zur Eigeninitiative