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ID 36
veröffentlicht am: 11/01/2021

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w) in Vollzeit
Administration Verwaltung
Hamburg
Assistenz

Die Efficient Technical Solutions GmbH ist Ihr bundesweit tätiger Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung.

Zu unserem Kerngeschäft gehören das Planen, Bauen und Betreiben sämtlicher TGA-Gewerke sowie Prüfstandtechnik, Energietechnik und Automatisierungstechnik.

Arbeitsort/Region:

Arbeitsbeginn:

Sofort möglich!

Arbeits,- Anstellungsverhältnis:

Vollzeit (unbefristet)

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben
  • Postbearbeitung für die Niederlassung
  • Angebotswesen und Führung der Angebotsdatenbank
  • Pflege der Raumbücher und Leistungsverzeichnisse
  • Statistiken und Auswertungen in Excel und Access
  • Ansprechpartner für externe Geschäftspartner und Kunden
  • Mitwirken bei spannenden, strategischen Projekten
  • Schnittstelle für Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Controlling
  • Koordination des Schriftverkehrs
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen

 

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene industrie-/bürokaufmännische Ausbildung o.Ä.
  • Branchenkenntnisse im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung
  • Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (möglichst Streit V.1) und gängigen MS-Office-Programmen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit, Kundenfreundlichkeit und Kommunikationsstärke

 

Ihre Vorteile

  • Professionelles Arbeitsumfeld in einem leistungsorientierten Team
  • Herausfordernde Aufgaben in einem ständig wachsenden Unternehmen
  • Freiheit zur Eigeninitiative

Sie sind bereit für diesen Karriereschritt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung) vorzugsweise per Email, oder schriftlich an nachstehende Adresse:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ETS Efficient Technical Solutions GmbH

z.H. Zentralabteilung Personal

Am Scherhübel 14
92253 Schnaittenbach